StrongFocus #7

Comment créer une vidéo d’onboarding efficace ?

Introduction

L’intégration d’un nouvel employé est une étape cruciale pour son engagement et sa productivité à long terme. Une vidéo d’onboarding bien conçue permet de transmettre efficacement la culture de l’entreprise, d’expliquer les processus internes et de rassurer le nouvel arrivant dès ses premiers jours.

Voici 8 étapes pour réaliser une vidéo d’onboarding impactante et engageante.


Définir vos objectifs 🎯

✅ Accueillir et rassurer les nouveaux arrivants
✅ Présenter la culture et les valeurs de l’entreprise
✅ Expliquer les outils et processus internes

Un objectif bien défini garantit une vidéo plus percutante et adaptée.


Structurer le contenu 📝

Une vidéo efficace suit un schéma logique :
📌 Introduction : Message de bienvenue d’un dirigeant ou d’un collègue
📌 Présentation de l’entreprise : Histoire, mission, valeurs
📌 Explication des outils & procédures : Fonctionnement interne, outils RH, etc.
📌 Règles & attentes : Culture, avantages, bonnes pratiques
📌 Message final : Encouragements et contact en cas de besoin


Choisir un ton adapté 🎭

Le ton doit correspondre à l’ADN de votre entreprise :
🟢 Dynamique et interactif – Pour capter l’attention
🔵 Chaleureux et humain – Pour rassurer
🟠 Sérieux et formel – Si votre secteur le nécessite


Soigner les visuels 🎨

Une vidéo d’onboarding doit être visuellement attrayante 🎬 :
📷 Images des bureaux & équipes – Familiarisation rapide
🎙 Interviews de collaborateurs – Humanisation du message
📊 Infographies & animations – Explication claire des process

Un design professionnel et engageant améliore la rétention des informations.


Ajouter de l’interactivité 🎮

Les nouveaux collaborateurs assimilent mieux les infos quand ils participent :
🔹 Quiz rapide à la fin de la vidéo
🔹 Ressources téléchargeables pour approfondir
🔹 Chapitrage pour faciliter la navigation

Plus c’est immersif, plus c’est efficace ! 💡

Gérer la durée ⏳

Une vidéo trop longue décourage le spectateur 😴.
👉 Format idéal : 5 à 10 minutes
👉 Si nécessaire, découpez en capsules courtes

Exemple :
📽 Capsule 1 : Présentation entreprise (3 min)
📽 Capsule 2 : Process internes (4 min)
📽 Capsule 3 : Culture & valeurs (3 min)

Mieux vaut plusieurs vidéos courtes qu’une trop dense !

Adapter aux différents supports 📱

Votre vidéo doit être accessible partout :
📱 Mobile-friendly (format 9/16 pour smartphone 📲)
💻 Sous-titrée pour lecture sans son
🔗 Hébergée sur une plateforme interne ou via un lien privé

L’accessibilité est clé pour une adoption maximale.

Mettre à jour régulièrement ♻️

Votre entreprise évolue ? Votre vidéo doit suivre 📅
🔄 Ajoutez de nouvelles interviews et témoignages
🔄 Mettez à jour les informations clés
🔄 Demandez des retours aux nouveaux arrivants

Une vidéo pertinente et actuelle renforcera l’adhésion des nouveaux collaborateurs !

Conclusion

Une vidéo d’onboarding bien conçue est un formidable outil d’intégration. Elle permet de transmettre efficacement la culture de l’entreprise, de simplifier les premières étapes et de favoriser l’engagement des collaborateurs dès leur arrivée.

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